Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Rewizora GT i Rachmistrza GT, to rozwiązanie zwiększające efektywność zarządzania obiegiem dokumentów, wspomagające procesy administracyjne oraz usprawniające wewnętrzną komunikację w firmie. Program składa się z modułów odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych procesów.

GOTOWE ROZWIĄZANIA:

• Obieg dokumentów – aplikacja umożliwia dokonywanie ewidencji dokumentów oraz sprawuje pełen monitoring pism zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych;
• Obieg faktur – program usprawniający przepływ informacji. Mechanizmy przeszukują bazy danych, pobierają z nich faktury, rejestrują faktury kosztowe, segregują je i przekazują do dalszego obiegu. Zatwierdzone dokumenty są przekazywane do zapłaty;
• Rejestracja umów – aplikacja tworząca elektroniczną bazę umów podpisywanych z klientami;
• Wnioski urlopowe – aplikacja pozwalająca na elektroniczne wypełnianie i uzgadnianie warunków wniosków urlopowych wraz z ich akceptacją. Dzięki aplikacji proces wydawania dokumentów jest szybszy i bardziej efektywny;
• Intranet – moduł stanowiący zaplecze informacyjne dla pracowników. Usprawnia komunikację oraz przesyłanie informacji pomiędzy pracownikami oraz działami danej firmy;
• Blog – umożliwia redagowanie i administrowanie treściami przez uprawnionego do tego pracownika;
• Kalendarz – aplikacja pozwalająca na organizację pracy wewnątrz firmy; każdy z pracowników może mieć przydzielony dostęp do zarządzania organizatorem zadań;
• Wiki – moduł umożliwiający współtworzenie intranetu przez pracowników.

KORZYŚCI:

• Usystematyzowanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu, co daje szybki dostęp do nich;
• Skuteczne kontrolowanie przepływu informacji w firmie i ustalanie własnych procedur przepływu;
• Przyspieszenie procesów biznesowych w firmie;
• Możliwość łatwego, zautomatyzowanego rozdzielenia zadań dla poszczególnych działów i pracowników;
• Ograniczenie do minimum potrzeby drukowania dokumentacji papierowej;
• Pełny monitoring przebiegu każdego zleconego zadania;
• Zminimalizowanie do zera możliwości zgubienia dokumentów;
• Krótki czas obiegu dokumentów wraz z pozyskiwaniem akceptacji i podpisów;
• Kontrola kosztów wraz z analizą miejsca powstawania kosztów;
• Zmniejszenie kosztów administracyjnych.