Klucz sprzętowy jest potrzebny, gdy użytkownicy Symbol for Windows chcą przenosić się między komputerami. Każdy moduł programu Symbol for Windows można aktywować za pomocą klucza USB, umożliwiając wyznaczonym osobom dostęp do programu, zapewniając tym samym ochronę przed nieautoryzowanym użyciem oprogramowania. Ten klucz umożliwia również korzystanie z programu, po wstępnej instalacji, na wielu komputerach (w różnym czasie - na przykład w domu iw szkole).
Przy zakupie wielu modułów i klucza dostęp do modułów można uzyskać jednocześnie na jednym komputerze, przy zakupie wielu kluczy dostęp do różnych modułów można uzyskać równolegle na różnych komputerach, ponieważ każdy moduł może mieć własny klucz, chociaż należy o tym pamiętać używanie tak wielu klawiszy jest niewygodne. Licencja na klucz USB nie działa na nowych systemach operacyjnych. W ten sposób możesz aktywować program, który jest zainstalowany na komputerze z systemem Windows 7 (nie nowszym).